Imaginez une garderie où les piles de documents et les carnets papier laissent place à une gestion fluide et connectée. Intégrer la technologie dans les processus administratifs n’est plus une question d’option, mais d’évolution naturelle. Et si la digitalisation devenait l’alliée numéro un des gestionnaires, des équipes éducatives , des parents… et même des tout-petits ? Découvrez pourquoi adopter une gestion numérique peut révolutionner votre quotidien et propulser votre garderie dans une nouvelle ère. 1. L’ère de l’efficacité : Simplifiez votre gestion quotidienne La gestion d’une garderie comporte son lot de défis administratifs : gérer les présences, organiser les horaires des employés, suivre les paiements des fournisseurs et des parents, et bien plus encore. Grâce à des applications numériques spécialisées pour la petite enfance, tout devient plus simple. Automatisation des tâches administratives  : Réduisez considérablement le temps consacré à des processus comme la facturation ou la gestion des dossiers. Suivi en temps réel  : Surveillez les présences, les repas et les activités des enfants. Centralisation des données  : Accédez rapidement aux informations importantes, sans perdre de temps à chercher dans des piles de documents. Une gestion efficace signifie plus de temps et d’énergie pour se concentrer sur l’essentiel  : les enfants. 2. Des parents mieux connectés : Il faut s’adapter! Les parents sont de plus en plus connectés et ont accès à leur téléphone cellulaire en tout temps. Passer au numérique facilite ainsi la relation entre les parents et les équipes de la garderie avec des outils comme :  Un portail et une application dédié au suivi de leur enfant  : Permettez aux parents de consulter les informations importantes (menu, calendrier, mises à jour sur leur enfant) en un seul endroit. Partage instantané  : Envoyez des photos, des notes ou des rapports directement depuis une application. Les parents apprécient d’être informés en temps réel des moments clés de la journée. Messagerie instantanée  : Ayez des échanges fluides et rapides avec les parents via une application centralisée afin de renforcer la collaboration. Les parents se sentent ainsi plus impliqués dans la vie quotidienne de leurs enfants, tout en gagnant en tranquillité d’esprit. 3. Plus de temps pour l’essentiel Avec des outils numériques qui automatisent et simplifient la gestion, les équipes  peuvent se recentrer sur leur rôle principal : accompagner les enfants dans leur développement. Moins de tâches répétitives  : En éliminant les formulaires papier ou les longs processus de rapport, les équipes consacrent plus de temps à jouer, apprendre et interagir avec les enfants. On met l’accent sur des formulaires dynamiques qui permettent d’accélérer le pas!  Une organisation fluide  : Les activités éducatives et ludiques sont mieux planifiées et adaptées aux besoins individuels de chaque enfant. Une garderie bien organisée est un lieu où tout le monde peut s’épanouir pleinement. Mangrove Petite Enfance : Une innovation humaine et technologique Passer au numérique, c’est plus qu’une simple évolution technologique : c’est un pas vers une garderie plus humaine, connectée et durable. Avec une gestion simplifiée, des parents mieux informés, et des équipes libérées des contraintes administratives, votre garderie devient un environnement où chacun peut s’épanouir. Alors, êtes-vous prêts à faire le saut ? Découvrez comment les solutions numériques de Mangrove Petite Enfance peuvent transformer votre gestion dès aujourd’hui.

Les journaux de bord, qu’ils soient utilisés dans un CPE, une garderie en milieu familial, privée ou subventionnée, sont des outils essentiels. Ils permettent non seulement de suivre le développement des enfants, mais aussi d’assurer une communication efficace avec les parents et une organisation fluide à l’interne. Avec Mangrove Petite Enfance, vous avez accès à une base complète pour ces journaux, mais imaginez si vous pouviez les personnaliser encore davantage ? Cet outil deviendrait alors un véritable levier stratégique pour répondre aux besoins des enfants, des parents et des éducatrices, tout en facilitant la planification quotidienne. Découvrez pourquoi la personnalisation des journaux de bord peut transformer la gestion de votre garderie! 1. Un suivi optimal pour chaque enfant Grâce au logiciel de gestion Mangrove Petite Enfance, chaque enfant dispose d’un journal de bord détaillé la personnalisation permet d’aller plus loin en ajoutant des sections spécifiques aux besoins de chaque enfant. Par exemple : Suivi des routines particulières (sieste, alimentation, hygiène). Rapport détaillé des progrès éducatifs (langage, motricité, autonomie). Suivi des allergies ou des traitements médicaux spécifiques. En intégrant des réponses préenregistrées ou des options de sélection rapide, vous simplifiez l’enregistrement des informations pour les éducatrices, rendant le processus plus efficace tout en réduisant les risques d’erreurs. Ces journaux personnalisés deviennent également une ressource précieuse pour les nouvelles éducatrices ou remplaçantes. La transition des informations s’effectue facilement, garantissant une continuité dans le suivi des enfants et une gestion fluide de leurs besoins. 2. Une communication enrichie avec les parents Les journaux de bord ne sont pas seulement un outil administratif : ils sont aussi un pont entre les éducatrices et les parents. En partageant quotidiennement les activités, les progrès et les moments marquants des enfants, ils renforcent le lien de confiance entre la garderie et les familles. La personnalisation permet d’adapter ces journaux aux attentes spécifiques des parents. Par exemple, vous pouvez : Mettre l’accent sur les aspects qui les intéressent le plus (alimentation, sommeil, apprentissages). Ajouter des sections pour des commentaires ou des questions des parents. Offrir un aperçu clair des moments forts de la journée à travers des photos ou des notes. Cette approche renforce le sentiment de collaboration et montre que chaque enfant et chaque famille sont au cœur des priorités de la garderie. 3. Une planification simplifiée pour les éducatrices Les journaux de bord ne servent pas uniquement à documenter : ils peuvent aussi devenir des outils précieux pour la planification quotidienne. En personnalisant les fonctionnalités, vous permettez aux éducatrices : D’organiser les activités en fonction des besoins spécifiques des enfants (ex. : ateliers adaptés à différents groupes d’âge ou compétences). De prévoir les routines quotidiennes avec des rappels intégrés pour les moments-clés (prise de médicaments, rendez-vous spéciaux). De coordonner les tâches entre membres de l’équipe en partageant facilement les informations importantes. Une planification optimisée réduit le stress, améliore la productivité et libère du temps pour ce qui compte vraiment : être présentes auprès des enfants. 4. Un outil sur mesure pour vos éducatrices En personnalisant le journal de bord, vous l’adaptez aux méthodes de travail de votre équipe et aux procédures internes de votre garderie. Les interfaces sur mesure permettent : Une saisie rapide et intuitive des données. Une centralisation des informations essentielles pour un accès simplifié. Une harmonisation des pratiques au sein de l’équipe. Offrir un outil ajusté aux besoins des éducatrices valorise leur travail, renforce leur sentiment d’autonomie et contribue à leur bien-être professionnel. Vous aimeriez passer au niveau supérieur? La personnalisation des journaux de bord transforme un simple outil de gestion en un atout stratégique pour votre garderie. Elle garantit un suivi précis des enfants, répond aux attentes des parents, et facilite la planification quotidienne des éducatrices, tout en valorisant leur travail. Avec Mangrove Petite Enfance, explorez les possibilités de personnalisation pour créer des journaux de bord adaptés à vos besoins spécifiques. Un petit ajustement peut faire une grande différence : pour les enfants, pour les familles et pour l’équipe éducative. Prêts à faire le saut ? Découvrez comment nos solutions peuvent simplifier votre quotidien tout en offrant un service exceptionnel aux enfants et aux familles que vous accompagnez avec le forfait Pratique .

Nous avons eu le plaisir et l’honneur de participer au 10e Congrès du Rassemblement des garderies privées du Québec (RGPQ), une occasion enrichissante qui a mis en lumière l’importance cruciale de soutenir les gestionnaires des milieux de garde. Ces rencontres ont renforcé notre connexion avec le réseau, nous permettant de mieux comprendre et partager les réalités du terrain. Ganeviève, François et André au Congrès du RGPQ Ce congrès a été un rappel poignant des défis auxquels font face les gestionnaires : l’épuisement professionnel, le manque de ressources, et la lutte contre le temps. L’épuisement des gestionnaires et la difficulté à augmenter la rétention du personnel sont des problématiques majeures au sein des services de garde, et leur impact se fait de plus en plus sentir. Selon des statistiques récentes, près de  60 % des gestionnaires de services de garde éducatifs  rapportent un niveau élevé d’épuisement professionnel, notamment en raison des charges de travail croissantes, du manque de soutien et des défis liés à la gestion du personnel. Cet épuisement a des conséquences directes sur leur capacité à maintenir un environnement de travail sain et attractif pour le personnel. Par ailleurs, le  taux de roulement dans le secteur  reste préoccupant. En moyenne, les services de garde connaissent un taux de roulement de  plus de 30 % par an , ce qui complique considérablement les efforts de rétention. Les gestionnaires se trouvent pris dans un cercle vicieux où le manque de personnel et l’épuisement des équipes diminuent la qualité des services et, par conséquent, la satisfaction du personnel est impactée, ce qui alimente encore le départ du personnel. Les discussions avec les participants ont confirmé la pertinence de notre mission chez Mangrove Petite Enfance : fournir des solutions numériques innovantes pour alléger la charge de travail, maximiser l’efficacité et recentrer les efforts sur l’essentiel — le bien-être et l’épanouissement des enfants. Nous avons présenté nos solutions qui vont bien au-delà de la simple gestion administrative. Que ce soit par des outils comme la gestion des présences, les rapports d’accident ou des fonctionnalités avancées telles que le suivi du développement et la planification pédagogique, chaque aspect de notre plateforme vise à accompagner les équipes, afin qu’elles puissent se consacrer pleinement à leur rôle éducatif sans le poids des contraintes administratives. Cette participation a aussi été l’occasion de réaffirmer notre engagement : être un partenaire de confiance et un allié stratégique pour les milieux de garde du Québec, en leur offrant des solutions adaptées à leurs besoins spécifiques. Nous repartons du Congrès du RGPQ avec des échanges riches en perspectives et une motivation renouvelée pour continuer à innover et soutenir cette communauté essentielle. En tant qu’outil essentiel pour une gestion efficiente et respectueuse des personnes, Mangrove joue un rôle clé. Cependant, les gestionnaires se heurtent souvent à des contraintes financières et législatives, limitant leur capacité à proposer des incitatifs attractifs et des conditions de travail améliorées, éléments pourtant essentiels pour la rétention des équipes. Pour surmonter ces défis, il devient crucial que des politiques de soutien et des mesures publiques adaptées soient instaurées, permettant ainsi d’alléger la charge administrative et de créer un environnement propice à la stabilité et à la motivation du personnel. Ce congrès a ainsi permis d’ouvrir un dialogue sur ces enjeux et de poser les bases pour des solutions concrètes et concertées.

Le secteur des services de garde au Québec traverse une crise sans précédent, marquée par une pénurie de main-d'œuvre chronique. Les centres de la petite enfance (CPE), garderies privées et services en milieu familial peinent à attirer et à retenir des éducateurs et éducatrices  qualifiés.es . Le départ massif à la retraite, les conditions de travail exigeantes et le manque de reconnaissance du métier exacerbent cette situation. Ce manque de personnel menace non seulement le bon fonctionnement des milieux de garde, mais aussi l’atteinte des objectifs gouvernementaux en matière d’accès aux services éducatifs pour les enfants. Alors comment y remédier?  Un secteur sous pression : Les causes du manque de personnel 1.1. Départs massifs à la retraite Le secteur de la petite enfance est confronté à une vague de départs à la retraite. Selon des données gouvernementales, environ 25 % des éducatrices actives partiront à la retraite d’ici 2032. Ce phénomène accentue le déséquilibre entre l’offre et la demande de services de garde. 1.2. Des conditions de travail difficiles  Les éducatrices et gestionnaires doivent composer avec une charge de travail importante au quotidien :  Horaires étendus et irréguliers.  Tâches physiques et émotionnelles éprouvantes, souvent sans soutien psychologique.  Pression administrative accrue pour les gestionnaires, qui doivent également pallier occasionnellement à l’absence d’éducatrices. Ces conditions rendent le métier peu attrayant pour les nouvelles générations qui recherchent des conditions de travail en harmonie avec leur style de vie ainsi que l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Les défis de la rétention du personnel 2.1. Taux de rotation élevé De nombreuses garderies et CPE constatent un taux de rotation élevé du personnel. Une étude de la FIPEQ révèle que 30 % des éducatrices quittent leur emploi dans les premières années, souvent pour des secteurs offrant de meilleures conditions. Ce manque de stabilité affecte la qualité des services éducatifs et crée une surcharge pour les équipes en place. 2.2. Fatigue et épuisement professionnel  Le burn-out est un problème de plus en plus courant dans les milieux de garde. Le stress lié à la gestion d’un groupe d’enfants, la pression administrative récurrente et l’absence de soutien adéquat en sont quelques éléments déclencheurs.  Il existe des solutions pour améliorer l’attraction et la rétention du personnel en petite enfance Le recrutement international : une solution prometteuse  Le recrutement international est l’une des pistes envisagées par plusieurs acteurs du secteur. Des pays comme la France, le Maroc, et les Philippines disposent de professionnels qualifiés en petite enfance. En facilitant l’immigration des éducatrices et éducateurs de l’étranger, le Québec pourrait combler une partie des besoins. C’est d’ailleurs dans l’optique d’assister les gestionnaires que la division  Mangrove Recrutement  a pris vie. Le cheval de bataille : l’amélioration des conditions de travail    Pour attirer les gens dans la profession et par la suite, retenir ces personnes qualifiées, il est essentiel de considérer :  l’augmentation graduelle des salaires dans l’ensemble du secteur, y compris les garderies privées.  offrir plus de clarté dans les horaires de travail ; exemple en offrant un congé fixe récurrent dans la semaine (samedi, dimanche et mardi) mettre en place des programmes de soutien psychologique pour prévenir l’épuisement professionnel appuyer l’importance de la formation continue en entreprise afin d’améliorer les méthodes de travail et ainsi, faciliter le quotidien des professionnel.elles. Ne pas oublier la valorisation et la reconnaissance du métier  Il est crucial de valoriser le rôle des professionnels en petite enfance à travers des campagnes de sensibilisation tout en promouvant leur importance dans le développement des enfants. Une meilleure reconnaissance sociale aiderait à attirer de nouvelles recrues. permettant aussi aux parents et à la société en général de mieux comprendre les enjeux et le travail derrière ce métier de cœur.  L'effet boule de neige : la reconnaissance du métier amène oui, des nouvelles recrues, mais serait en prime un accélérateur de changements des conditions. Quand on en parle, on provoque des changements dans la mentalité et on crée un mouvement commun pour pousser les améliorations nécessaires, que ce soit sur le plan gouvernemental, mais aussi au sein de la société et du cercle professionnel. Axer sur le développement continue des connaissances  L'offre de formations continues et la possibilité de progresser encourageraient les éducatrices à rester dans le secteur. Plusieurs opportunités s’offrent à eux, mais ne sont pas systématiquement mises de l’avant ou ne sont pas encouragées par les employeurs. Ainsi, la création de postes de gestion intermédiaire ou de supervision pédagogique au sein des installations permettrait aux éducatrices et éducateurs à la recherche de nouveaux défis d’évoluer au sein de la profession sans délaisser complètement leur rôle auprès des enfants. Comment Mangrove Petite Enfance peut contribuer à la solution ? Avec ces deux spécialisations,  Petite Enfance  et  Recrutement , Mangrove propose d'accompagner les services éducatifs à l'enfance dans le recrutement de personnel qualifié et d'alléger leur charge administrative.  Avec son logiciel de gestion pour milieux de garde, Mangrove Petite Enfance peut :  Simplifier la gestion des équipes et des dossiers des enfants;  Transférer automatiquement des documents importants au Ministère de la Famille; Tout rassembler la paperasse à un seul endroit pour décharger les gestionnaires;  et bien plus encore! Grâce à une expertise précise dans le domaine, Mangrove Recrutement peut :  Identifier des candidats.es qualifiés.es à l’étranger pour répondre aux besoins urgents.  Accompagner les gestionnaires dans le  processus d’intégration  du personnel étranger afin de favoriser leur adaptation et leur rétention à long terme.  Proposer des  conseils stratégiques  pour améliorer la rétention. La mission principale de Mangrove d'alléger la charge mentale des gestionnaires de services de garde leur permettant ainsi de se concentrer sur ce qui compte vraiment. Pour conclure, le manque de main-d'œuvre dans les services de garde au Québec est un défi majeur, mais il existe des solutions pour inverser la tendance.  En diminuant les charges administratives, en valorisant davantage le métier au sein de la société et en explorant le recrutement international, il est possible de stabiliser le secteur et de garantir des services de qualité pour les enfants et les familles. Mangrove Gestion Innovante se positionne comme un partenaire stratégique pour accompagner les gestionnaires de milieux de garde dans la recherche de solutions innovantes.  Ensemble, relevons les défis de la transformation numérique et du recrutement en milieux de garde pour créer un avenir plus prometteur.